運動会や文化祭など、学校行事を動画配信する学校が増えています。そこで迷うのが「保護者にどんな注意書きを伝えればよいのか」ということではないでしょうか。
この記事では、SNSへの転載やURLの拡散をしないよう求める注意書きの文例と保護者への通知に書く事項を、改正著作権法第35条運用指針の特別活動追補版をもとに整理します。行事前の忙しい時期でもすぐに使えるよう通知文の文例も用意しました。
行事の動画配信で保護者に通知すべき事項とは、配信の「日時」、配信の「目的」、そして保護者に守ってもらう「留意点」の3つです。留意点とは、同居する家族など私的複製の範囲を超えて、URLの拡散や映像の保存・転送、画面キャプチャー、SNSへの転載をしないことで、追補版は保護者に事前に十分説明し同意を得ておく必要があるとしています。学校著作権ナビゲーターとしてお伝えしたいのは、注意書きは配って終わりではなく、同意を得るところまでがセットだということです。
保護者に伝える注意書きの文例（SNS転載禁止など）
結論から言うと、注意書きに入れたいのは次のような行為です。追補版に書かれている留意点を、事前通知の文例ではこのように書いています。
著作権法や個人情報の保護、肖像権等の観点から、以下の行為は固くお断りいたします。
①URLの他人への拡散
②配信された映像の保存（ダウンロード）や他人への転送
③画面キャプチャー
④SNS等への転載など
追補版が求めているのは、同居する家族など私的複製の範囲を超えてこれらの行為を行わないよう保護者に説明し、同意を得ることです。家族で見る範囲をどう扱うかは、個人情報や肖像権の観点も含めて学校で決めておきましょう。
これらは技術的には簡単にできてしまいます。URLをコピペしてLINEで送る、自分の子どもやクラスが映った瞬間を画面キャプチャーやスクリーンショットでカシャ・・・一瞬でできてしまいます。子どもだって簡単にできます。技術的に「できる」と「していい」は別なのです。
通知とあわせて同意書を用意し、回収しておくと安心です。下で紹介する配信時の文例にも、「同意書へのサインを得ている」と書かれています。
▶ 動画では3:51〜で詳しく解説しています
行事配信と著作権の基本｜第35条と追補版
著作権は知的財産権の中にあり、作品が生み出された瞬間に、原則として作った人に権利が生まれます。
そのため、作品をコピーしたり、ネットで送ったり、変えたりするときは、原則として著作権者の許諾が必要です（読む・見るだけなら許諾は要りません）。
学校の授業では、著作権法第35条（授業の過程での利用を認める規定）の条件を満たせば許諾なしに著作物を使えます。運動会や文化祭などの学校行事も、運用指針では「授業」に含まれています。
▼著作権第35条で何ができるのか？
YouTube等を使えば動画配信は技術的には簡単にできてしまいます。しかし、著作権への配慮を忘れないようにしましょう。
令和3年11月9日に著作物の教育利用に関する関係者フォーラムから発表された「「改正著作権法第３５条運用指針（令和3（2021）年度版）」の初等中等教育における特別活動に関する追補版」には、
・楽譜をコピーして権利者の利益を不当に害する例
・授業目的公衆送信補償金（SARTRAS・サートラスに支払う補償金）の支払が必要/不要の例
・教員⇔子ども以外が授業で著作物を扱う行為
・授業参観でのコピーと配布・配信
について書かれた上で、特別活動（行事）の配信について書かれています。
▼授業目的公衆送信補償金・SARTRASについて
▼自分の学校が補償金を支払い済みかどうか確認する方法
ポイントは、許諾なしに配信できる相手が限られていることです。リアルタイム（ライブ）配信の場合、配信できるのは、学校の取り決めに同意して参観が認められた保護者や協力者等とされています。オンデマンド配信（後で見られる配信）を含め、教員・児童生徒・保護者・協力者以外の人に配信する場合は権利者の許諾が必要と考えられます。
また、保護者への行事配信は、授業目的公衆送信補償金の支払い（有償）で行う利用とされています。補償金を支払うのは学校の設置者です。
詳しくは、「運動会・文化祭の配信と著作権法第35条｜保護者へのオンデマンド配信の条件」の動画をご覧ください。
保護者への通知は2種類｜事前の案内文と配信時の概要欄
運用指針を読むと２種類の通知が必要だと考えます。
２.動画配信中の視聴者への通知（YouTubeなら概要欄、配布するプログラムの一部に記載すると良いでしょう。）
配信前に保護者へ通知すべき事項（案内文の文例）
必須事項は「日時」「目的」「留意点」です。
日時は、配信の日時と、オンデマンド配信（後で見られる配信）の場合はその期間です。「いつまで」というのが重要ですので必ず記載しましょう。
目的はあいさつ文の中に入れてもいいと思いますので、通知の目的に応じて使ってください。
留意点は上で紹介した注意書きの4つの行為です。
ライブ配信の視聴用IDやURLを保護者に伝える場合も、注意が必要だと追補版に書かれています。パスワード等を設定せずに誰でも見られる学校ホームページやSNSに載せると、誰でも視聴できる状態にあると解されるためです。パスワードを設定したり、限定された人だけが見られる連絡ツールを使ったりしましょう。
▶ 動画では3:09〜で詳しく解説しています
配信中に通知すべき事項（概要欄に載せる文例）
運動会のダンス競技の例です。長文なのでYouTubeなら概要欄・配布用プログラムを作った場合は別紙にするとよいと思います。
この文例は追補版に載っているもので、配信が「必要と認められる限度」であることを対外的に説明したり外部からの問い合わせに答えたりできるようにするための〈説明の例〉です。保護者向けに書かれた文章ではありません。
本校では、学校目標に基づき、教科学習、総合的な学習の時間、および、特別活動の三者をそれぞれ独立した教育活動ではなく、互いに関連づけ系統的に実施するようカリキュラム・マネジメントを行っている。特に運動会のダンス競技は、保健体育科での学習成果を発表する場として位置づけている。
運動会は子どもの安全やプライバシーを考慮した上で、生徒の保護者、及び、特別活動の協力者の参観を認めている。
しかし、実際には何らかの理由により当日来校できない保護者や特別活動の協力者等もおり、これらの方々に向けて生徒の学びの成果を発表することは、優れた教育効果が得られるとともに、学校、家庭、地域社会の連携を一層強化するためにも必要なものと考えている。
そこで、これらの方々に対して、末尾に示す演目に適した音楽著作物等が収録されたダンス競技を中心として、編集を加えるなどした運動会の映像・音声を、オンデマンド型でインターネット配信することとした。
運動会の映像・音声のオンデマンド型での保護者へのインターネット配信は、著作権法第 35 条の規定、改正著作権法第35 条運用指針（令和 3（2021）年度版）を参照して実施する。また、保護者への事前のアンケート調査を行い、その結果を踏まえつつ、配信期間は運動会開催日から７日間を期限とする。したがって、〇月〇日には配信をストップし、配信用映像ファイルを抹消する。
保護者には以上を丁寧に説明した上で、運動会に限らず、私的複製目的の範囲を超えて、権利者の許諾を取らずに、特別活動参観等の映像の URL の他人への拡散、配信された映像の保存（ダウンロード）や他人への転送、画面キャプチャー、SNS 等への転載などは行わないよう周知し、著作権の保護に対する理解と協力を求め、同意書へのサインを得ている。なお、授業目的公衆送信補償金については、本校の設置者である〇〇市教育委員会が〇月〇日に本年度分の支払いを完了している。【配信する映像に収録される著作物一覧】
—–（※以下、曲名、作曲者名、作詞者名、演奏者名、アルバム名、発売、商品番号）—-
要約します。
第２段落は個人情報の保護と公開の範囲
第３段落は配信の理由
第４段落は著作権法に基づく実施、配信期間の根拠と終了後の処理
第５段落は保護者への周知と同意、設置者による補償金の支払い完了
最後に、使用する著作物として、音楽の曲名・作曲者名・作詞者名・演奏者名・アルバム名・発売・商品番号が書いてあります。
対外的な説明のための文例ではありますが、保護者に趣旨を再確認してもらったり、オンライン配信や著作権に対する意識を高めてもらったりするのには良い文例です。文章をアレンジして保護者向けにする際にも便利です。
▶ 動画では5:13〜で詳しく解説しています
YouTubeライブで学校行事を配信する時の注意点
事前の通知・当日の通知の準備ができたら、技術的なことです。
配信前、YouTubeライブの運用について確認しましょう。
YouTubeライブはPCとスマホで違います。
2022年9月時点では、チャンネル登録者がPCの場合は不問ですが、スマホの場合は1000人以上と決まっていました。現在は、スマホからは登録者50人以上で配信でき、1,000人未満の場合は視聴者数が制限されることがあります（2026年10月時点のYouTubeヘルプ）。最新の条件はYouTubeヘルプで確認してください。
また、YouTubeで音楽を流す場合、それが生徒によって演奏されたものであってもYouTubeライブ中に警告が来る可能性があります。YouTubeは自動で既存の音楽を検出するコンテンツIDなどの仕組みがあり、「これは他人の著作物ではないですか？」と警告が出る可能性があるのです。
▶ 動画では9:44〜で詳しく解説しています
配信が終わった映像はどうする？
オンデマンド配信の映像は、視聴期間が終わったら直ちに削除しましょう。追補版では、主催者（学校長等）が視聴期間の終了後に映像を即時抹消・破棄する必要があるとされています。
また、配信用の映像をいつでも視聴できるようにサーバ・ストレージ等に保存しておくことは、権利者の許諾が必要と考えられる例として追補版に挙げられています。
学校の場合、データを引き継ぐ観点から「令和○年度」というフォルダを作ってデータをまとめたり、行事ごとや担当ごとの写真フォルダに年度別に蓄積していったりすると思います。配信に使った映像ファイルもそのまま残ってしまいがちです。配信用の映像ファイルは、サーバ・ストレージ等からも削除しておきましょう。
なお、配信用の映像とは別に、教員等が自らの記録として残す場合について、運用指針は、記録として保存しておくための複製を授業の過程での行為としています。どこまで残せるかは必要と認められる限度かどうかなどによりますので、迷う場合は権利者に確認しましょう。
▶ 動画では10:50〜で詳しく解説しています
よくある質問（FAQ）
Q. 保護者への注意書きには何を書けばよいですか？
URLの他人への拡散、映像の保存（ダウンロード）や転送、画面キャプチャー、SNS等への転載をしないよう求める内容です。追補版では、同居する家族など私的複製の範囲を超えてこれらを行わないよう、事前に十分説明して同意を得ておく必要があるとされています。
Q. 保護者への通知には何を書けばよいですか？
日時（オンデマンド配信なら視聴期間）、目的、留意点の3つです。留意点は事前に十分説明し、保護者から同意を得ておきましょう。
Q. 視聴用のURLやIDはどう伝えればよいですか？
パスワードを設定したり、限定された人だけが見られる連絡ツールを使ったりしましょう。パスワードを設定せずに誰でも見られる学校ホームページやSNSに載せないよう、追補版は注意を促しています。
Q. 配信が終わった映像は残しておいてもよいですか？
オンデマンド配信の映像は、視聴期間が終わったら削除する必要があるとされています。いつでも視聴できるようにサーバ・ストレージ等に保存しておくことは、権利者の許諾が必要と考えられます。
まとめ
生徒の頑張りを、会場に来られなかった人にも見てほしい。その気持ちは生徒も教員も、そして保護者も同じだと思います。
だからこそ、日時・目的・留意点を通知し、注意書きに同意してもらい、配信が終わったら映像を削除する。この流れを押さえておけば、いたずらに恐れることなく安心して行事を届けられるのです。
著作権研修・出前授業のご依頼を承っています。研修の内容・形式・費用の考え方、よくある質問は研修のご案内にまとめています。
・著作物の教育利用に関する関係者フォーラム「改正著作権法第35条運用指針（令和3（2021）年度版）」（2020年12月）
・同「改正著作権法第35条運用指針（令和3（2021）年度版）初等中等教育における特別活動に関する追補版」（令和3年11月9日）
・YouTubeヘルプ「モバイルでのライブ配信」（2026年10月確認）
この記事は動画の内容をもとに、2026年10月に補足を加えています。
動画「学校行事のオンライン配信時、保護者へ通知すべき事項とは？【文例付き】」も是非ご覧ください。
